KI-Telefonassistent für Tattoostudios
Du stichst.
Vindi hebt ab.
Jeder Anruf wird angenommen — auch mitten in einer Sitzung, die du nicht unterbrechen kannst. Vindi beantwortet Fragen, bucht Beratungsgespräche und trägt die Kunden ins Kundenbuch ein.
Für 2027 vormerkenDeine Nummer bleibt. Keine Aufnahmen. Gespeichert in der EU.
Ink Atelier, hier ist Emma, die digitale Assistenz — wie kann ich helfen?
Hi, ich hätte gern ein Tattoo am Unterarm. Wie läuft das bei euch?
Gern. Zuerst gibt es ein Beratungsgespräch mit Alex. Donnerstag um 17 Uhr wäre frei. Passt das?
Ja, gerne.
Ein Mittwoch im Studio
Die Nadel läuft, das Telefon auch.
Eine Sitzung unterbricht man nicht, schon gar nicht mit Handschuhen. Genau dann übernimmt Vindi.
Handschuhe an, Nadel läuft. Das Telefon läutet aus.
Vindi nimmt an, du bleibst bei der Linie.
„Was kostet ein Tattoo am Unterarm?“ — eine Frage, die sich am Telefon kaum beantworten lässt.
Vindi erklärt, wie es bei dir läuft, und bucht das Beratungsgespräch.
Beratungstermin vergessen, die Stunde ist weg.
Vindi erinnert vorher und bucht um, wenn es nicht passt.
Geschlossen. Anfragen landen auf dem Anrufbeantworter, Rückruf erst Tage später.
Die Anfrage steht mit allen Eckdaten im Kundenbuch.
KI für Tattoostudios
Big-Company-Kundenservice, ohne die Big Company.
Jeder Anruf angenommen
Rund um die Uhr, mit dem Namen deines Betriebs und einer Stimme, die du aussuchst.
Beratung zuerst
Neue Kunden bekommen ein Beratungsgespräch, Folgesitzungen die Dauer, die du hinterlegst.
Kundenbuch, das sich selbst führt
Jeder Anrufer landet mit Namen, Nummer und Verlauf im Kundenbuch. Stammkunden erkennt Vindi wieder.
Erinnert und bucht um
Kunden werden vor dem Termin erinnert. Wer nicht kann, verschiebt — statt einfach nicht zu kommen.
Bewertungen nach dem Termin
Eine kurze Frage nach dem Termin. Du siehst, wie zufrieden deine Kunden wirklich sind.
Übergibt, wenn es zählt
Cover-up, Preisfrage, heikles Motiv: „Ich verbinde Sie mit jemandem, der Ihnen besser helfen kann.“
Fragen
Was Tattoostudios wissen wollen
Merken Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die Assistenz sagt es zu Beginn jedes Gesprächs. Das ist gesetzlich vorgeschrieben und lässt sich nicht abschalten — und es kommt gut an, weil niemand getäuscht wird.
Ist Vindi eine KI-Sekretärin oder ein Anrufbeantworter?
Eher eine KI-Sekretärin oder KI-Rezeption am Telefon: Vindi spricht mit den Anrufern, bucht Termine und beantwortet Fragen. Ein Anrufbeantworter nimmt nur Nachrichten auf, die du später abhören und zurückrufen musst.
Was passiert, wenn die Assistenz nicht weiterweiß?
Sie sagt: „Ich verbinde Sie mit jemandem, der Ihnen besser helfen kann — einen Moment.“ Ist niemand frei, nimmt sie Name und Nummer für den Rückruf auf.
Behalte ich meine Telefonnummer?
Ja. Deine Nummer bleibt, wie sie ist. Du leitest sie auf Vindi um und kannst die Umleitung jederzeit wieder ausschalten.
Werden Gespräche aufgenommen?
Nein. Gespeichert werden nur Mitschrift und Zusammenfassung, in der EU.
Ab wann gibt es Vindi?
Vindi startet 2027. Wer sich vormerkt, bekommt zum Start eine Nachricht.
Bereit, wenn Vindi startet.
Eine Nachricht zum Start 2027. Kein Spam, kein Verkaufsanruf.