KI-Telefonassistent für Reinigungsfirmen
Dein Team ist im Einsatz.
Vindi hebt ab.
Jeder Anruf wird angenommen — auch wenn alle beim Kunden sind. Vindi nimmt Anfragen für Büro-, Fenster- oder Endreinigung auf, bucht um und trägt den Kunden ins Kundenbuch ein.
Für 2027 vormerkenDeine Nummer bleibt. Keine Aufnahmen. Gespeichert in der EU.
Glanz Reinigung, hier ist Emma, die digitale Assistenz — wie kann ich helfen?
Guten Morgen, wir ziehen aus und bräuchten eine Endreinigung, 70 Quadratmeter.
Gern. Ich nehme die Anfrage auf, Sie bekommen dann ein Angebot. Bis wann muss die Wohnung fertig sein?
Bis Ende des Monats.
Ein Mittwoch im Einsatz
Dein Team ist unterwegs, das Telefon nicht.
Im Büro des Kunden, beim Fensterputzen, zwischen zwei Objekten. Genau dann übernimmt Vindi.
Das Team ist seit sechs im Einsatz. Wer anruft, erreicht niemanden.
Vindi nimmt jede Anfrage an, mit Objekt und Wunschtermin.
Ein Stammkunde will den Termin verschieben. Rückruf erst am Nachmittag.
Vindi bucht um, der Kalender stimmt sofort.
Anfrage für eine wöchentliche Büroreinigung. Bis du zurückrufst, fragt die Firma woanders.
Vindi nimmt die Eckdaten auf, du schickst das Angebot.
Feierabend. Wer jetzt anfragt, landet auf dem Anrufbeantworter.
Die Anfrage steht am Morgen mit allen Eckdaten im Kundenbuch.
KI für Handwerker
Big-Company-Kundenservice, ohne die Big Company.
Jeder Anruf angenommen
Rund um die Uhr, mit deinem Firmennamen und einer Stimme, die du aussuchst.
Einsätze mit Anfahrt
Vindi rechnet die Fahrzeit mit ein. Kein Termin, der sich mit der Anreise beißt.
Kundenbuch mit Adresse
Name, Nummer, Adresse und Verlauf. Ruft jemand wieder an, weiß Vindi, wer es ist.
Umbuchen ohne Rückruf
Kunden verschieben direkt am Telefon. Der Kalender stimmt sofort, ohne dass du zurückrufen musst.
Anfragen fürs Angebot
Büro, Fenster, Endreinigung: Vindi nimmt auf, was du für das Angebot brauchst.
Erinnert und bucht um
Kunden werden vor dem Einsatz erinnert. Wer nicht da ist, verschiebt — statt dass du vor verschlossener Tür stehst.
Fragen
Was Betriebe wissen wollen
Merken Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die Assistenz sagt es zu Beginn jedes Gesprächs. Das ist gesetzlich vorgeschrieben und lässt sich nicht abschalten — und es kommt gut an, weil niemand getäuscht wird.
Ist Vindi eine KI-Sekretärin oder ein Anrufbeantworter?
Eher eine KI-Sekretärin fürs Handwerk: Vindi spricht mit den Anrufern, plant Einsätze und nimmt Anfragen auf. Ein Anrufbeantworter sammelt nur Nachrichten, die du abends abhören und zurückrufen musst.
Kann Vindi Preise nennen?
Ja, die Preise, die du hinterlegst. Steht kein fester Preis fest, nimmt Vindi die Preisanfrage auf und du beantwortest sie.
Was passiert, wenn die Assistenz nicht weiterweiß?
Sie sagt: „Ich verbinde Sie mit jemandem, der Ihnen besser helfen kann — einen Moment.“ Ist niemand frei, nimmt sie Name und Nummer für den Rückruf auf.
Behalte ich meine Telefonnummer?
Ja. Deine Firmennummer bleibt, ob Festnetz oder Handy. Du leitest sie auf Vindi um und kannst die Umleitung jederzeit wieder ausschalten.
Werden Gespräche aufgenommen?
Nein. Gespeichert werden nur Mitschrift und Zusammenfassung, in der EU.
Ab wann gibt es Vindi?
Vindi startet 2027. Wer sich vormerkt, bekommt zum Start eine Nachricht.
Bereit, wenn Vindi startet.
Eine Nachricht zum Start 2027. Kein Spam, kein Verkaufsanruf.